-絆-Hawaiian trip〜準備編〜
今だから振り返って言える裏話
ー包み隠さず編ー
2022年4月16日17日と2日間に渡る
地域貢献イベント!!象の鼻パークでの開催
協力するから ちょっと出演してイベントしてあげてくれない?? そんなお願いに安易にOKした事から始まりました。
友人の頼みだし 生徒の発表の場にもなるし 地域貢献も出来たらいいな(*´ `*)と承諾
が!! いざ象の鼻 委託管理の担当と話を進めると、共催とは名ばかりで 実際は、主催 企画 資金調達 運営 出演 装飾と…何故か全部をやる羽目に。割に口だけは出してくるっていう…
実績は欲しい 問題は起こしたくない
けど 何もしたくないって事か。
あーなるほどね。悪い大人だ。
なんでこんな事になった?!…泣 _:(´ཀ`」∠):
という 八方塞がりな状態で準備スタートをきったイベント
1度OKしたからには!!!と始めたものの
自分主催のイベントで テナントさんを入れるのは初めてで、完全に手探り
1番人脈の無かったテナントさん探しに横浜市内や湘南方面を駆けずり回るも 端から門前払いにあい、心折れる
やっとご協力してくれるテナントさんが見つかっても 会場都合で後出しNG多発…
あげくコロナが流行って延期にしたり…
色んな事から詰将棋されてる様な状況の中
右往左往 走っていましたが、そんな中 テナントさんが臨機応変にご対応下さったり、沢山の方からのご紹介や知恵を頂き手を差し伸べて頂いたりしました。
正直 過去1番大変だったイベントですが、その分 周りの方に支えて頂いている事もすごく感じる事が出来た思い出深いイベントです。
協力してくれた
ご協賛下さった会社様、テナントさん紹介してくれた方々、テナントさん、演奏者さん、生徒達と保護者の皆さん、両親、友人
本当に沢山の方に支えられて 最終的には
まさに"-絆-"の名そのもののイベントとなり
お陰様で2日間満員御礼✨
象の鼻会場で過去イベント最大集客数となりました😭♥️
皆さんのお陰で大成功したイベントを振り返りたいと思います.ˬ.)"
さてさて。用意の裏側から行きましょう!!
〜作成編〜
予算が無いのでw大道具や装飾作り
フォトスポットを作る為にてんやわんや💦
イベント準備も大切だけど、もちろん出演の生徒のレッスンも必須な訳で…てんやわんや
継子の子供達は"本番楽しみ!!"とか
"本番〇〇したら良いんじゃない??"とか
継子の大人達や保護者の方々から
"手伝いますよー"とか"大丈夫ですか?"などとお心遣い頂けたりと
お教室の日がイベント準備中の唯一の癒しの時間でした¨̮♡
子供達のやる気に パワーを
大人達からは 優しさを貰い
練習して来てる様子が垣間見えたり
上達しようとする姿を見せて貰えたから
後に引く事無く頑張ろう!!て思えました!!
さてさて。
子供達からのアイデアで本番で使うマスクも
イベント盛上げの為にお絵描きすることに♥️
が!!ふと見ると…全て応援のメッセージ😭✨
泣かせるじゃぁないかぁあああ😭♥️
喜んだのも束の間…ふと気付く
ん?!( ᐕ)?え??💦まって💦 当日それつけて歩いたりShowに出るんでしょ(꒪д꒪II
最早…ユリコ チャリティーイベントやん( ᐕ)?
趣旨違くない?!(;゚ロ゚)て思って
当日 使うやつだよ?!大丈夫そ?( ´ㅁ` ;)💦
て聞いたら…
先生疲れた時マスク見たら元気出るでしょ!!(◍ ´꒳` ◍)
て…(º⌓º)ハッ!!
そうか。先生が間違ってた!!( ー̀ωー́)💦
イベントに合うかどうかなんて、この優しさに比べたら ちいちゃい事だよ。て思い改めたよね。
南国の絵よりも 間違いなくAlohaだよ!!!!
今思い返しても 私の人生で1,2番入るLvで
Alohaの心を真っ直ぐ見た瞬間だったな〜
めちゃめちゃ嬉しかったです!!!
優しい子供達のお陰で
悩みとか疲れとか全部吹っ飛びました¨̮♡
フォトスポット作成にパネルを作って下さった方もいました!!!
絵はノートパソコンを駆使して私が中指で書いたやつねw 相変わらず指紋無くなる案件w
友人の子供がフォトスポット用に大きな絵も描いてくれたんだけど♥️当日バタバタし過ぎて手元に写真が無いってゆー…
誰か下さい😭
ビラも各店舗さんやご近所のお店屋さんが置いて宣伝してくれました😭✨
〜搬入編〜
ヤシの木大量購入🏝
終わったあと どーするのこれ??案件のやつw
けど✨かなり良い仕事してくれました♥️
助けてくれた方々 感謝しかない!!
子供達の発表用にSINGさんが無償で椅子を貸してくれましたー!!😭
〜セッティング編〜
会場に意地悪もいっぱい言われて
(↑共催でNG出す以外何にもしてないんだからせめて会場空けとくくらいは協力して!!と2年経った今も諸々怒り覚めやらずw)
規模の割にどう考えても間に合わない時間内での夜中搬入と装飾と舞台設営と音響調整と自分の店舗準備
どうあがいても間に合わないのでw友人達にも仕事後に集合して貰いました🙇♀️💦
ଘ(੭ˊ꒳ˋ)੭✧感謝〜
演者さん/音響さん/親友家族/柱たち
めちゃめちゃ協力してくれて なんとかセッティング9割行けた!!!!
YURIco’s Ohanaの物販スペースも完成♥️
タイムオーバーで 後は当日の朝にやる事に…
本番に続く♥️
0コメント